ระบบจัดการร้าน (Inventory Manager) คือส่วนหลังบ้านที่ใช้ควบคุมทุกอย่างของร้าน ตั้งแต่สต็อกสินค้า คำสั่งซื้อ ไปจนถึงยอดขาย

ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ

• เปิดเว็บไซต์ Cards & Collects ที่หน้าแรก
• มองหาปุ่มเข้าสู่ระบบผู้ดูแล (ไอคอนรูปคน) มุมขวาบน
• กรอกอีเมลและรหัสผ่านในหน้าต่าง "Admin Access"
• กดปุ่ม "UNLOCK"

เมนูหลัก 4 หมวด

• 🏠 Overview — ภาพรวมร้าน, คำสั่งซื้อ, ข้อความจากลูกค้า
• 📦 Catalog — สต็อกสินค้า, เพิ่มการ์ดใหม่, ราคา, อุปกรณ์เสริม
• 💵 Sales & Revenue — ประวัติการขาย, รายได้รายวัน
• ⚙️ Settings — ข้อความคำเตือน, ค่าจัดส่ง, บัญชีธนาคาร, สำรองข้อมูล

หน้าแดชบอร์ดคือหน้าแรกที่ควรตรวจสอบทุกครั้งที่เริ่มงาน เพราะแสดงภาพรวมสถานะร้านทั้งหมดในหน้าเดียว

ความหมายของตัวเลขแต่ละช่อง

• Total Cards — จำนวนการ์ดทั้งหมดในระบบ
• In Stock — จำนวนรายการที่ยังมีสต็อก
• Out of Stock — จำนวนรายการที่สต็อกหมด (0 ชิ้น)
• Low Stock (≤2) — รายการที่เหลือน้อย ควรสั่งเพิ่ม
• Inventory Value — มูลค่ารวมของสต็อกทั้งหมด
• Total Revenue — ยอดขายรวมทั้งหมด
• Cards Sold — จำนวนการ์ดที่ขายไปแล้ว
• Today Revenue — ยอดขายเฉพาะวันนี้

เมื่อลูกค้าสั่งซื้อสินค้า คำสั่งซื้อจะปรากฏในแท็บ "Orders" ภายใต้หมวด Overview โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนการดำเนินการคำสั่งซื้อ (5 สถานะ)

• 1. รอตรวจสอบสต็อก — ตรวจนับสินค้าจริงว่าครบตามที่สั่งหรือไม่
• 2. รอชำระเงิน — กด "ของครบ — ส่งเลขบัญชี" ระบบส่งเลขบัญชีให้ลูกค้าทันที
• 3. ยืนยันการชำระเงินแล้ว — เมื่อลูกค้าโอนเงินแล้ว
• 4. ปิดกล่องเตรียมส่ง — ระบบตัดสต็อกทันทีที่กดปุ่มนี้
• 5. จัดส่งแล้ว — กรอกเลข Tracking Number ในหน้าประวัติการขาย

ปุ่มการทำงานสำคัญ

• 📦 ใบจัดของ — พิมพ์ใบสรุปสินค้าที่ต้องหยิบ
• ⚠️ แจ้งของขาด — ใช้เมื่อสินค้าบางรายการไม่มีของจริง
• ✕ — ปฏิเสธ/ยกเลิกคำสั่งซื้อ
• ✓ ของครบ — ส่งเลขบัญชี — ยืนยันสินค้าครบและส่งบัญชีธนาคาร

แท็บ "Stock" คือรายการการ์ดทั้งหมดในระบบ ใช้สำหรับตรวจสอบ ปรับจำนวน และแก้ไขราคา

การปรับจำนวนและราคา

• ปุ่ม − / + ข้าง QTY — เพิ่ม/ลดจำนวนได้ทันที
• ช่องตัวเลขข้าง ฿ — คลิกพิมพ์ราคาใหม่ได้โดยตรง

ปุ่ม 👁️ / 🙈 — ซ่อน/เปิดราคา

ใช้ซ่อนราคาเฉพาะใบ กรณียังไม่ต้องการเปิดเผยราคา หน้าร้านจะแสดง "ติดต่อสอบถามราคา" พร้อมปุ่มแชทแทน

ไอคอนอื่น ๆ

• 🔍 ค้นหาราคาตลาดจากอินเทอร์เน็ต
• ✏️ เปิดหน้าแก้ไขข้อมูลเต็มรูปแบบ
• 🗑️ ลบการ์ดออกจากระบบถาวร

เมื่อร้านรับการ์ดใหม่ ต้องเพิ่มข้อมูลผ่านแท็บ "Add Card" ภายใต้หมวด Catalog เพื่อให้สินค้าปรากฏบนหน้าร้าน

ขั้นตอนที่ 1 — เลือกประเภทการ์ดใหญ่

• 🏆 Sport Cards — ฟุตบอล บาสเก็ตบอล เบสบอล F1 (เลือกชนิดกีฬาจากช่อง "Sport" ในฟอร์ม)
• 🎴 Non-Sport Cards — ปัจจุบันรองรับ Disney Lorcana เต็มรูปแบบ ส่วน Pokémon, Magic: TG, One Piece อยู่ระหว่างพัฒนา

ขั้นตอนที่ 2 — กรอกรายละเอียด (Lorcana)

• Card Name — ชื่อการ์ด (จำเป็น)
• Set Number — เลือกเซ็ต หรือ "⭐ Special / Promo"
• Card # in Set — รองรับตัวอักษรปนตัวเลข เช่น "1P"
• Rarity — Common, Uncommon, Rare, Super Rare, Legendary, Enchanted, Iconic
• Variant — Standard, Cold Foil, Holo
• Quantity / Price / Condition (Raw หรือ Graded)

การ์ดโปรโมชั่น (Special / Promo)

เมื่อเลือก "⭐ Special / Promo" จะมีช่องเพิ่มเติม: Special Category (เช่น Promo, Championship 2026) และ Event / ที่มา (เช่น Store Championship Bangkok)

เมื่อคำสั่งซื้อถูก "ปิดกล่อง" แล้ว จะย้ายมาอยู่ในแท็บ "Sales" ภายใต้หมวด Sales & Revenue เป็นจุดที่ต้องกรอกเลข Tracking Number หลังส่งพัสดุ

ข้อมูลที่แสดง

• ชื่อลูกค้า, วันเวลา, สถานะการจัดส่ง
• รายการสินค้าพร้อม Rarity และ Variant
• ที่อยู่จัดส่งและช่องทางชำระเงิน

การกรอกเลข Tracking Number

พิมพ์เลข Tracking ลงในช่อง แล้วกด "🚚 บันทึก" ระบบบันทึกเวลาจัดส่งอัตโนมัติ ลูกค้าเห็นเลขนี้ทันทีในหน้าติดตามคำสั่งซื้อ

ปุ่มอื่น ๆ

• 📦 ใบส่งของ — พิมพ์ใบสรุปแปะกล่องพัสดุ
• ↩️ ใบคืนของ — บันทึกการคืนสินค้า
• ✏️ ปรับปรุงยอด — แก้ไข/กำหนดยอดขายด้วยตนเอง

แท็บ "Daily Revenue" สรุปยอดขายแยกตามวัน และแยกย่อยลงถึงระดับเซ็ตการ์ด เหมาะสำหรับดูแนวโน้มยอดขายและวางแผนสั่งของเพิ่ม

วิธีอ่านหน้านี้

• จัดกลุ่มตามวันที่คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ (ไม่ใช่วันสั่งซื้อ)
• ยอดรวมแต่ละวันอยู่มุมขวาบนของแต่ละกล่อง
• สรุปยอดแยกตาม Set เพื่อดูว่าเซ็ตไหนขายดี

สำหรับลูกค้าที่ติดต่อซื้อผ่าน Facebook, LINE หรือหน้าร้านโดยตรง ใช้แท็บ "Record Sale" เพื่อให้สต็อกถูกตัดถูกต้องและยอดขายครบถ้วน

ขั้นตอน

• เลือกช่องทางการขาย (Facebook, LINE, หน้าร้าน, อื่นๆ)
• ระบุชื่อลูกค้า (ถ้ามี)
• ค้นหาการ์ดที่ขาย แล้วเพิ่มเข้ารายการ
• ตรวจสอบยอดรวม แล้วกด "✓ บันทึกการขาย — ตัดสต็อก"

แท็บ "Messages" รวมข้อความแชทจากลูกค้าทุกคนไว้ในที่เดียว ลูกค้าส่งข้อความได้จากปุ่มแชทมุมหน้าจอ

• จุดสีแดง = มีข้อความใหม่ที่ยังไม่ได้อ่าน
• คลิกรายการเพื่อเปิดดูและตอบกลับ
• ทุกข้อความแสดงเวลาที่ส่งกำกับไว้เสมอ

หมวด "Settings" รวมการตั้งค่าพื้นฐานของร้าน แบ่งเป็น Disclaimer, Shipping, Bank Accounts และ Backup

Shipping — ค่าจัดส่ง

• ราคาเริ่มต้นในประเทศ / ค่าธรรมเนียมพื้นที่พิเศษ
• ราคาต่างประเทศและ Handling Charge
• รหัสไปรษณีย์พื้นที่พิเศษที่ต้องคิดค่าส่งเพิ่ม

Bank Accounts — บัญชีธนาคาร

ระบบหมุนเวียนส่งเลขบัญชีให้ลูกค้าทีละบัญชี โดยใช้เฉพาะบัญชีที่ติ๊ก "Active" เท่านั้น

Disclaimer และ Backup

• Disclaimer — แก้ไขข้อความคำเตือนก่อนสั่งซื้อ
• Backup — ส่งออกข้อมูลร้านเป็นไฟล์สำรอง และเก็บลิงก์คู่มือนี้